Hyvä porrastaulu – mitä sen tulee sisältää

Porrastaulu on yksi taloyhtiön näkyvimmistä ja tärkeimmistä opasteista. Se auttaa asukkaita, vierailijoita, huoltoyhtiötä ja viranomaisia löytämään oikeat tilat, ymmärtämään rakennuksen rakenteen ja toimimaan turvallisesti. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä hyvän porrastaulun tulee sisältää, mitkä ovat yleisimmät ongelmat ja miten porrastaulujen päivitys tai uudistus kannattaa toteuttaa hallitusti.

Hyvä porrastaulu sisältää

• Selkeät ja ajantasaiset asukas-, yritys-, kerros- ja tilamerkinnät
• Poistumis- ja turvallisuusohjeet näkyvästi esitettynä
• Loogisen rakenteen, joka on helppo hahmottaa yhdellä silmäyksellä
• Yhtenäisen ilmeen kiinteistön muiden opasteiden kanssa

Porrastaulun tarkistaminen osana taloyhtiön ylläpitoa

Taloyhtiöiden arki muuttuu jatkuvasti. Asukkaat vaihtuvat, liiketilojen vuokralaiset päivittyvät, tilojen käyttötarkoituksia muutetaan ja turvallisuusvaatimuksia tarkennetaan.

Porrastaulu on usein ensimmäinen paikka, josta käyttäjä etsii tietoa. Jos taulu on vanhentunut tai epäselvä, seurauksena voi olla:

• lisääntyneitä kyselyjä isännöinnille
• virheellistä kulkua rakennuksessa
• epäselvyyksiä huolto- ja pelastustilanteissa
• heikentynyt ensivaikutelma koko taloyhtiöstä

Säännöllinen porrastaulujen tarkistus tukee hallittua ylläpitoa ja auttaa ennakoimaan ongelmia ennen kuin ne kasvavat kustannuksiksi tai turvallisuusriskiksi.

Porrastaulun tärkeimmät tiedot

Hyvä porrastaulu toimii osana rakennuksen opastekokonaisuutta ja kokoaa olennaiset tiedot yhteen selkeään näkymään.

Perustiedot

• Taloyhtiön nimi
• Porrashuoneen tunnus
• Kerrosnumerot
• Asuntojen, liiketilojen tai toimistojen nimet tai numerot

Turvallisuus- ja viranomaismerkinnät

• Poistumisreitit
• Paloturvallisuusohjeet
• Hätätilanneohjeistus
• Kokoontumispaikka ja tärkeät yhteystiedot

Käytettävyyttä tukevat tiedot

• Selkeä fontti ja riittävä tekstikoko
• Looginen järjestys (esim. kerrokset ylhäältä alas)
• Tarvittaessa saavutettavuutta tukevat ratkaisut (esim. kontrasti, symbolit)

Yleisimmät virheet taloyhtiöiden porrastauluissa

Useimmat ongelmat syntyvät vähitellen, eivät yhdestä virheestä.

Tyypillisiä puutteita ovat:

• Vanhentuneet asukas- tai yritystiedot
• Epäselvät kerros- ja tilamerkinnät
• Usean eri aikakauden ja tyylin sekoittuminen
• Puutteelliset turvallisuusohjeet
• Taulut, joita on vaikea päivittää siististi

Käytännön esimerkki:
Taloyhtiössä oli päivitetty liiketilojen nimiä teippauksilla useita kertoja. Lopulta porrastaulu näytti epäsiistiltä ja sisälsi ristiriitaista tietoa. Kokonaisuuden uudelleenjärjestely paransi luettavuutta ja vähensi asukkaiden kyselyitä isännöintiin.

Näin onnistut porrastaulujen päivityksessä

1. Nykytilan kartoitus: käy läpi kaikki porrastaulut, ja tee lista ongelmista ja kehitystarpeista.

2. Tarpeiden ja vaatimusten määrittely: määrittele, mitä porrastaulun tulee jatkossa sisältää. Huomioi pelastus- ja turvallisuusvaatimukset sekä käyttäjäryhmät.

3. Sisällön suunnittelu: laadi selkeä sisältörakenne. Tavoitteena on taulu, joka toimii yhdellä silmäyksellä.

4. Toteutus ja asennus: valitse kestävät materiaalit ja varmista, että asennuskorkeus on sopiva, valaistus tukee luettavuutta sekä kiinnitys on turvallinen ja siisti.

5. Vastuut ja päivityskäytännöt: sovi, kuka vastaa tietojen päivittämisestä, muutosten hyväksynnästä ja säännöllisestä tarkistuksesta.

Tarkistuslista isännöitsijälle: onko porrastaulu ajan tasalla

• Kerros- ja tilatiedot ovat oikein
• Asukas- ja yritystiedot ovat ajantasaiset
• Poistumis- ja turvallisuusohjeet näkyvät selkeästi
• Taulu on helposti luettavissa eri käyttäjille
• Vastuut päivityksistä on määritelty
• Taulujen kunto on tarkistettu

Tutustu täällä tarjoamiimme porras-, ilmoitus ja nimitauluihimme.